협업의 시작, 공동 문서 작업 협업툴 MS Teams

안녕하세요 HD입니다.

코로나로 인하여 비대면 업무가 많아지는 요즘 잔디, 슬랙 등 협업툴의 관심도가 매우 높아졌습니다. 이러한 여러 솔루션 중에 마이크로소프트 오피스로 문서 작업을 자주 진행하는 팀의 경우 가장 적합한 솔루션은 같은 회사인 마이크로소프트의

Teams (팀즈) 입니다.

팀즈 홈페이지

오늘은 상세 기능을 설명하기보다 정말 소개만 하도록 하겠습니다. 

간단하게 솔루션을 정의해 보자면 채팅 + 영상 회의 + 마이크로오피스 공동 편집 + 앱 연동입니다.    

Freemium 솔루션인 팀즈는 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 버전은 역시나 많은 기능을 제외하고,  협업툴의 기본인 캘린더 기능을 제외한 것입니다. 처음 팀즈를 사용했을 때 정말 황당한 사용자 경험을 했습니다. 정말 필요한 기능들이 많이 빠져있어서 유료로 전환하거나 다른 툴을 선택하게 됩니다. 

그렇다면, 무료 버전을 사용하는 이유가 무엇일까요?

바로, MS 오피스가 없는 사람도 공용으로 편집이 가능하고 꽤 쓸만한 영상 회의를 제공한다는 점입니다. 요즘 핫한 Zoom은 40분 제한이 있지만, 팀즈는 제한이 없고 최대 500K명이 동시 접속이 가능합니다. 팀 원노트 제공 및 위키, 팀 및 채널별 공지 등 공유를 하기 위한 다양한 기능들을 제공합니다.   

모임 기능

 

앱 알림 기능

채팅 기능은 일반적인 메신저 사실 슬랙 모조품 와 크게 다르지 않지만, 원노트를 옮겨다 놓은 것처럼 혹은 메일을 쓰듯이 게시글을 작성하여 팀원들과 공유가 가능하고 주요 메시지를 보내거나, 애버노트에 내용을 쉽게 공유하는 등 준수한 기능을 제공합니다.

채팅화면

팀에 채널을 추가하여 다양한 앱 기능을 사용할 수 있고,  웹사이트를 이용하여 구글 캘린더 연동을 하거나 오피스 앱을 추가하여 공용 편집을 할 수 있습니다. 

링크를 통하여 팀에 게스트를 무제한으로 초대할 수 있습니다. 공유 기능에 있어서 만큼은 무료 버전도 상당히 쓸만합니다. 

오늘은 가볍게 팀즈에 대하여 두서없이 소개를 드려봤습니다.

저는 꽤 만족하고 사용하고 있어서 종종 새로운 기능이 나오거나 연동할 유용한 앱들에 대하여 소개드리도록 하겠습니다.

Thanks,