업무 자동화를 통한 업무 집중력 향상 시키기 - Zapier (재피어)
- IT 정보
- 2021. 1. 7.
안녕하세요 HD입니다.
회사에서 일을 하다 보면 정신이 없어서 해야 할 일을 못하는 경우가 자주 있습니다.
그럴 때 마다 스마트폰을 알림을 활용하게 되는데요.
애플워치와 같은 스마트 워치를 가진 분이 아니라면 PC로 업무를 하다가 스마트폰 알림도
놓쳐 버리는 경우가 종종 발생합니다. ㅠㅠ
그래서 저처럼 덜렁거림이 default인 사람은 일상적이지만 중요한 업무는 자동화가 필요합니다.
일상에서 볼 수 있는 자동화 사례
과거에는 매크로라는 것을 통해서 반복 작업을 어렵게 자동화 했다면,
현재는 사용자 패턴에 맞는 간단한 조건 설정을 통해 구현하는 추세가 되었고,
아이폰이 IOS 13부터 단축어 기능을 지원하면서 자신도 모르게 많은 사람들이 기능을 이용하고 있습니다.
특정 장소에 도착하면 특정 앱을 열거나
특정 조건(카플레이 연결 시) 특정 동작(음악 재생)을 하도록 하는 간단한 설정으로 사용자가 인식 못하더라도 자동으로 작업이 진행됩니다.
저희가 쉽게 접할 수 있는 자동화의 예시입니다.
자동화 솔루션 소개
재피어도 아이폰의 자동화와 비슷하다고 생각하면 쉽습니다.
이러한 서비스 중 유명한 솔루션은 다음과 같습니다.
- Zapier
- Microsoft Flow
- Integromat
- Automate
- Workato
- IFTTT
기회가 된다면 차후 포스팅에서 상세히 소개드리도록 하겠습니다.
사용 후 본인에게 가장 적합한 솔루션을 사용하시면 됩니다 ;)
Zapier 간단 소개
무료 버전에는 자동화 업무 개수 제한이 있지만, 개인 사용자에게는 충분하기 때문에 활용해 보시면 좋을 것 같아요.
zapier는 기본적으로 웹 서비스입니다.
홈페이지를 방문하여 간편 소셜 로그인 혹은 이메일 가입을 한 후 이용하면 됩니다.
가입을 완료하면 아래 사진과 같이 대시보드에 들어가게 됩니다.
우측 메뉴바 하단에 보면 플랜이 표시가 되어 있고,
무료의 경우 월 업무 100개 자동화 5개를 만들 수 있음을 알려줍니다.
그리고 만든 자동화 ZAP, 앱, 히스토리, 도움말 등을 확인할 수 있습니다.
화면에 중간을 보시면 자동화를 할 앱 검색바와 추천이 뜹니다. 이제 자동화할 것들을 만들면 되겠죠? ;)
저는 예시로 구글 캘린더에 일정을 넣으면 트렐로에 카드 생성을 자동으로 하도록 하려 합니다.
앱 선택 후에 When this happens 칸에 조건을 선택, then do this 칸에 자동화 액션을 선택합니다.
저는 새로운 이벤트가 생기면 트렐로에서 카드를 생성하는 액션이 발생하도록 만들어 줬어요 ㅎㅎ
그러고 나서 바로 아래 Use Zap을 눌러주면!!
상세 조건을 설정하는 다음 단계로 넘어가게 됩니다. 원하는 조건을 선택해 주세요.
구글 계정을 연동해 주시고, 받아 올 캘린더를 선택합니다.
그리고 트렐로 계정도 연동하고 보드와 리스트를 선택하여 주세요. 물론 미리 생성해 놨어야 합니다!
조건을 다시 한번 확인한 후 Turn on Zap! 잽을 켜 주세요 ;)
설정은 완료가 되었고 Zap은 실행 중이니 잘 작동하는지 테스트합니다.
위와 같이 구글 캘린더에 일정을 추가합니다.
무료 버전은 15분마다 액션이 발동합니다. 조금 새로 고침 시간이 길쥬 ?
15분 뒤에 잘 작동이 되고 트렐로 앱에서 알람이 울리는지 확인하면 됩니다.
1분 후 알림이 울렸습니다!
이제 구글 캘린더에 일정을 추가하면 회의 일정이나 해야 할 업무 카드가 자동으로 추가되는 마법!
조건을 잘 설정하면 다양한 업무를 자동화할 수 있습니다.
2000개 이상의 앱이 있고 직무에 따른 템플릿 추천도 있으니 홈페이지를 방문하여 확인해 보시기 바랍니다.
Zapier | The easiest way to automate your work
Get premium tools to build advanced workflows. Our Premium Plans give you the tools to automate more, so you can work less. Plans that start at $20 per monthBuild more workflows with more stepsCreate conditional workflowsGet priority supportUpgrade or down
zapier.com
오늘은 업무 자동화를 통한 생산성 향상과 덜렁임 방지에 좋은 Zapier에 대해 알아보았습니다.
업무에 많은 도움이 되시길 바라며 ;)
Thanks,
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